W grupie Bauer Media został wprowadzony zintegrowany system monitoringu zgodności zarządzany przez dział Group Compliance. Zależy nam, aby Spółki Bauer Media postrzegane były jako uczciwi, godni zaufania pracodawcy oraz rzetelni partnerzy biznesowi. W celu podwyższenia standardu etycznego prowadzenia biznesu, Grupa Bauer Media wdrożyła w 2023 roku Kodeks postępowania dla pracowników Bauer Media („Kodeks”) określający zasady i zachowania, które każdego dnia wpływają na sposób, jak działamy jako jednostki i jako firma. Kodeks określa, w jaki sposób Bauer prowadzi działalność, do jakich zachowań zachęca i jakie standardy wyznacza sobie i ludziom, z którymi współpracuje.

Od dnia 25 września 2024 roku Kodeks oraz grupowa polityka SpeakUp jest uzupełniona przez obowiązującą polskie spółki należące do grupy Bauer Media Wewnętrzną Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (dalej: Procedura), dla której jednym z kanałów zgłaszania nieprawidłowości jest globalna usługa raportowania BMG - Speak Up, dostępna nie tylko dla wszystkich naszych pracowników, ale także dla każdej strony trzeciej, w tym między innymi dla wszystkich partnerów zewnętrznych, dostawców i interesariuszy.

Celem procedury oraz platformy SpeakUp jest umożliwienie zgłaszania, badania i usuwania naruszeń prawa lub potencjalnych przypadków niezgodności z prawem, Kodeksem, a także innymi wewnętrznymi regulacjami prawnymi (np. dotyczącymi zagrożeń dla praw człowieka i środowiska w firmie Bauer lub jej dostawców).
Zachęcamy do zgłaszania wszelkich obaw lub podejrzeń dotyczących potencjalnych naruszeń naszego Kodeksu postępowania pracowników, Kodeksu postępowania dostawców, naszych wewnętrznych zasad lub wszelkich nieprawidłowości związanych z firmą Bauer lub jej pracownikami lub członkami organów. Zgłoszenie potencjalnego naruszenia w dobrej wierze (z przeświadczeniem, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa) nie będzie wiązało się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami.

Usługa raportowania Speak Up w Bauer Media jest obsługiwana przez niezależnego dostawcę - People Intouch BV - i jest dostępna 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu. Możesz uzyskać do niej dostęp w dowolnym momencie i komunikować się za pośrednictwem systemu w swoim ojczystym języku. Usługa podlega warunkom naszej Wewnętrznej Procedury [link do PDF] . Zasady przetwarzania danych określa polityka prywatności [link do PDF].

https://bauermediagroup.speakup.report/raportowaniewewnetrzne-BMGPL

Mamy nadzieję, że wprowadzając Kodeks postępowania dla pracowników, udostępniając narzędzia raportowania, każdy będzie w stanie otwarcie wyrazić swoje obawy, ale jeśli uzna to za konieczne, również anonimowo.
Warto zaznaczyć, że dział Group Compliance i dyrektor ds. zgodności na Polskę, dołożą wszelkich starań, aby dokładnie przeanalizować i zbadać wszystkie zgłoszenia, również te otrzymane z anonimowych źródeł, jednak te ostatnie będą trudniejsze do wyjaśnienia. Jeśli zatem zdecydujesz się zgłosić nieprawidłowość anonimowo, zdecydowanie zachęcamy do podania jak największej ilości informacji, aby umożliwić Bauer skuteczną reakcję na Twoje zgłoszenie. Pełne zbadanie zarzutów i wyciągnięcie wniosków w tak ograniczonych okolicznościach może nie być możliwe.

Zgłoszenie zostanie wstępnie ocenione przez Dyrektora ds. Zgodności, który w razie potrzeby może zaangażować ekspertów wewnętrznych i zewnętrznych. Ramy czasowe badania spraw zgłaszanych za pośrednictwem usługi Speak Up mogą się różnić w zależności od charakteru i złożoności sprawy. Aby zachować integralność usługi, musimy zachować elastyczność naszego podejścia do dochodzeń, jednak działamy zgodnie z następującymi wytycznymi:

• potwierdzenie otrzymania zgłoszenia w ciągu siedmiu dni
• zapewnienie, że osoba zgłaszająca wątpliwości otrzymuje regularne aktualizacje w trakcie dochodzenia (co najmniej jedną, a w miarę możliwości więcej) oraz informację zwrotną w terminie trzech miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Jeśli będziemy potrzebować więcej informacji od Ciebie, zadamy dodatkowe pytania za pośrednictwem Speak Up lub innym kanałem komunikacji, możesz również zostać zaproszony na spotkanie w celu omówienia swoich obaw. Zanotuj swój numer sprawy i hasło, abyś mógł otrzymywać informacje o swoim zgłoszeniu, szczególnie jeśli zdecydowałeś się zgłosić anonimowo.

Zarządy Spółek Bauer Media w Polsce są zaangażowane w przestrzeganie zarówno Kodeksu postępowania dla pracowników jak i zasad Procedury i podejmą wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić, że nie będziesz niesprawiedliwie traktowany, lub represjonowany w wyniku zgłoszenia swoich obaw.
Jeśli zdecydujesz się skorzystać z naszej usługi, podejmiemy wszelkie praktyczne środki w celu ochrony Twojej tożsamości. Nie ujawnimy Twojej tożsamości bez zgody, chyba że będzie to wymagane przez prawo, Procedura zabrania również prób identyfikacji zgłaszającego.
Jeśli zauważysz lub doświadczysz jakiejkolwiek formy odwetu, w szczególności choć nie wyłącznie:

• odmowy nawiązania stosunku pracy;
• wypowiedzenia lub rozwiązania bez wypowiedzenia stosunku pracy;
• nie zawarcia umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, nie zawarcia kolejnej umowy o pracę na czas określony lub nie zawarcia umowy o pracę na czas nie-określony po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony – w przypadku gdy miałeś uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa;
• obniżenia wysokości wynagrodzenia za pracę;
• wstrzymania awansu albo pominięcia przy awansowaniu;
• pominięcia przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą lub obniżenia wysokości tych świadczeń;
• przeniesienia na niższe stanowisko pracy;
• zawieszenia w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych;
• przekazania innemu pracownikowi Twoich dotychczasowych obowiązków;
• niekorzystnej zmiany miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy;
• negatywnej oceny wyników pracy lub negatywnej opinii o pracy;
• nałożenia lub zastosowania środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze;
• nieuzasadnionego nałożenia na Ciebie lub nieuzasadnionego przekazania Twoich obowiązków innej osobie;
• przymusu, zastraszania lub wykluczenia;
• mobbingu;
• dyskryminacji;
• niekorzystnego lub niesprawiedliwego traktowania;
• wstrzymania udziału lub pominięcia przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe;
• nieuzasadnionego skierowania na badania lekarskie, w tym badania psychiatryczne, chyba że przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badania;
• działania zmierzającego do utrudnienia znalezienia w przyszłości pracy w danym sektorze lub w danej branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego;
• spowodowania straty finansowej, w tym gospodarczej, lub utraty dochodu;
• wyrządzenia innej szkody niematerialnej, w tym naruszenia dóbr osobistych, w szczególności Twojego dobrego imienia.

zgłoś to za pośrednictwem usługi Speak Up lub kontaktując się z Dyrektorem ds. zgodności:
nieprawidlowosciBMGPL@bauermedia.com

Zgodnie z prawem, jesteś uprawniony do zgłoszenia zewnętrznego uzasadnionych podejrzeń niezgodnego z prawem postępowania organowi zewnętrznemu. Więcej informacji na temat właściwych organów na każdym terytorium Grupy Bauer Media można znaleźć pod tym linkiem.

Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa (z uwzględnieniem art. 5 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów), pod warunkiem że masz uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.